1. Organisation

Les concurrents doivent se conformer au règlement de l’épreuve, aux directives de l’organisation ainsi qu’aux diverses législations en vigueur sur les lieux traversés (respect de l’environnement, du code de la route etc…)

Le non-respect de cette clause dégage toute responsabilité de l’organisation et entraîne l’application des lois en vigueur.

Le Duathlon de La Hulpe est encadré par des signaleurs dont le rôle est d’assurer le bon déroulement des épreuves.
Toute personne de l’encadrement peut à tout moment arrêter un concurrent ou une équipe pour des raisons de sécurité.

Le non-respect des consignes données par les personnes de l’encadrement dégage toute responsabilité de l’organisation.

 

2. Conditions de participation

Le Duathlon de La Hulpe se déroule individuellement.
En s’inscrivant, les participants déclarent être dans un état de santé leur permettant de participer à ces différents efforts physiques.
Suite à l’annulation de la course « Duathlon Teens », le « Duathlon Adultes » est ouvert aux adolescents à partir de 13ans. Nous attirons l’attention des parents de ceux-ci sur le fait que de concourir dans une course adultes n’est pas sans risque. La différence de niveau peut être très grande. Nous déconseillons la participations à la course adultes aux adolescents n’ayant pas un bon niveau de course à pied et de VTT.

Les mineurs participent sous la responsabilité de leurs parents.

3. Principe et déroulement de l’épreuve

Les participants ainsi que leurs accompagnateurs suivent les flèches et veillent à ne pas s’écarter des chemins et/ou des limites déterminées, afin de ne pas nuire à la nature et aux riverains.

Les accompagnateurs veillent expressément à ne pas gêner les participants sportifs, ni à les aider, sous peine de disqualification immédiate du participant.

 

4. Classement

A l’issue de la course, les 3 premières équipes classées de chaque catégorie (hommes et femmes) seront récompensées et recevront un prix.

 

5. Matériel (valables pour les épreuves Duathlon uniquement)

- Les participants amènent leur propre vélo en bon état de fonctionnement.
L’usage d’un VTT est recommandé pour participer à la course mais l’usage d’un autre type de vélo est toléré.

- Le port du casque est obligatoire en VTT.

 

6. Responsabilité

Par son engagement, chaque concurrent marque son accord sur le règlement de l’épreuve et sur le strict respect du code de la route.

Il prend acte que la circulation automobile ne sera pas interrompue sur le parcours.
En cas d’infraction de sa part, il reconnaît être tenu pour seul responsable des accidents et dommages survenus de son fait ou dont il serait victime.

Dans le cadre des activités organisées par le Duathlon de La Hulpe, vous bénéficiez, à titre gracieux, des garanties suivantes, contractées auprès de la compagnie d’assurance AG Insurance :

  • Frais médicaux : 620€/sinistre (franchise restant à votre charge : 50€)
  • Invalidité permanente : 7.436€/personne
  • Décès : 3.718€/personne

Cette assurance s’inscrit dans le cadre unique et exclusif des activités susmentionnées et s’applique dans les limites indiquées aux conditions générales. Celles-ci sont à votre disposition sur demande auprès du courtier en assurances :

Vellut Namèche
Chaussée de Wavre 20 A – 1360 Perwez
Tel :081/65.80.00
Fax : 081/65.80.90
E-mail : info@vellut-nameche.be

Toutefois, chaque adhérent se déclare en bonne santé et apte à l’accomplissement des efforts physiques nécessaires aux épreuves du Duathlon de La Hulpe dont il a reçu la description. Les accidents consécutifs à un effort que l’état de santé du participant ne permettait pas ne seront dès lors pas pris en charge et resteront aux frais de ce dernier.

Il en sera de même si le participant n’a pas respecté le règlement ou les consignes de sécurité mises en place par les organisateurs. Il prend acte que la circulation automobile ne sera pas interrompue sur le parcours.

Tout participant reste responsable de lui-même et des personnes/choses qu’il a sous sa garde (art. 1382 et suivants du Code civil). En cas d’accident engageant sa responsabilité, il reconnaît qu’il en sera l’unique répondant et qu’il a, le cas échéant, souscrit une assurance « responsabilité civile familiale » visant à l’assurer pour les dommages qu’il pourrait causer aux tiers.

En cas d’accident le touchant personnellement, tout participant prend acte des limites de l’assurance « accident corporel » dont il bénéficie gracieusement par le biais des organisateurs. En aucun cas, il ne pourra se retourner contre ceux-ci au motif que les montants assurés sont insuffisants ou que les circonstances couvertes sont limitatives. Le participant est dès lors invité à se renseigner au préalable auprès de sa mutuelle ou de son organisme d’assurance complémentaire pour connaître les conditions de sa propre couverture.

Par ailleurs, les organisateurs déclinent toute responsabilité dans les cas suivants :

  • les accidents survenant aux personnes (présentes sur les lieux) autres que les organisateurs, le personnel, les signaleurs et les challengers. Les enfants se trouvant sur le site lors du challenge restent donc sous la responsabilité de leurs parents ;
  • tout vol ou détérioration de biens appartenant aux personnes présentes sur le site du challenge.

 

7. Droit de participation

La participation aux frais :

Duathlon Adulte  - Prévente 20€ / sur place 25€

Duathlon Kids  - Prévente 10€ / sur place 13€

Duathlon Teens – Prévente 12€ – Sur place 15€

La course de l’apéro . L’apéro de fin de course est inclu dans le prix. Prévente 13€ / Sur place 16.

Aucun remboursement ne sera effectué. Il est toutefois possible pour un participant de se faire remplacer si il prévient les organisateurs de ce changement.

Les inscriptions seront officielles dès réception du paiement.

8. Général

Par la participation à l’évènement, le participant déclare être d’accord que sa photo, imprimée, sur film ou sur vidéo etc… soit éventuellement utilisée à usages promotionnels de Denali Outdoor Events sprl sans réclamer une rémunération.

Si l’évènement ne peut avoir lieu en raison de circonstances exceptionnelles, le participant pourra s’inscrire gratuitement à l’édition suivante de ce même évènement. L’organisateur ne peut être contraint à rembourser le montant de l’inscription si l’évènement ne peut se dérouler.